Neubau oder Umzug planen
Bevor das Raumprogramm steht: Wie arbeiten die Menschen, was braucht der neue Standort?
ErgebnisArbeitsweise heute und künftig, Flächenmix, Etagenbelegung aus dem Netzwerk
Vorlage: Umplanung der Arbeitswelt
Besprechen →Anwendungsfälle · Steckbrief
Arbeitswelt neu planen
Ein Umbau, Umzug oder Neubau steht an. Bevor Flächen und Budget festgelegt werden, soll klar sein, wie die Menschen heute arbeiten und wie sie künftig arbeiten wollen.
Die Frage des EntscheidersWelche Arbeitswelt passt zu uns, und welche Flächen brauchen wir dafür?
Drei Einsatzwege
Wofür Sie diese Befragung nutzen.
Umbau im Bestand
Die Flächen sind da, passen aber nicht mehr. Was wird umgewidmet?
ErgebnisRaumarten wichtig gegen heute vorhanden, Stauraum und Archiv, besondere Flächen
Vorlage: Umplanung der Arbeitswelt
Besprechen →Konzept überprüfen
Nach Umzug oder Umbau: Unterstützt die neue Arbeitswelt die Arbeit besser als vorher?
ErgebnisGesamturteil, Zufriedenheit je Raumart, was zuerst nachgesteuert wird
Vorlage: Arbeitswelt: nach Umzug oder Umbau
Besprechen →Vorgehen
In vier Wochen zur Entscheidungsgrundlage.
- Woche 1
Zielbild
Welche Entscheidung steht an, welche Standorte und Bereiche, welcher Planungsstand?
- Woche 2
Fragebogen und Betriebsrat
Vorlage „Umplanung der Arbeitswelt“ mit 24 Fragen zu Arbeitsweise, Räumen, Ausstattung und Anreise, abgestimmt mit Ihrem Betriebsrat.
- Woche 2 bis 3
Befragung
Alle Mitarbeitenden, zwei Wochen, anonym, auf Wunsch mehrsprachig.
- Woche 4
Ergebnis und Workshop
Präsentation mit Geschäftsführung und Planern, Übersetzung in Flächenmix und Raumprogramm.
Ihr Aufwand: rund zwei Stunden plus ein Workshop.
Ergebnis
Das liegt am Ende auf dem Tisch.
- Arbeitsweise heute und künftigAnteile für Fokus, Abstimmung, Lernen und Begegnung nebeneinander
- Flächenmixsechs Raumarten: wie wichtig gegen heute vorhanden, was wachsen und was schrumpfen kann
- Unterschiede je Bereichwo Teams ganz anders arbeiten
- Netzwerk der Zusammenarbeitals Grundlage für die Belegungsplanung
- Prioritäten der Belegschaftals Rangfolge
- Maßnahmenlistefür Planer und Projektteam
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
So sehen die Ergebnisse aus
Wie die neue Arbeitswelt zugeschnitten sein muss.
Beispieldaten eines Verwaltungsneubaus mit sechs Bereichen und 240 Mitarbeitenden. Drei typische Auswertungen.
Kommunikation: Welche Bereiche gehören zusammen?
Für den Neubau zählt, wer mit wem arbeitet. Die Kommunikationswege zeigen, welche Bereiche auf eine Etage gehören und wo Begegnungsflächen den größten Nutzen haben. Je Richtung ein Pfeil in der Farbe der Abteilung, die die Angabe macht, dicker und schneller bei häufigem Kontakt.
- Service und Vertrieb arbeiten täglich zusammen, Geschäftsführung und Finanzen mindestens mehrmals pro Woche. Sie gehören in die Nähe.
- Einseitige Wege: Der Service nennt die Entwicklung als täglichen Partner, die Entwicklung den Service nur mehrmals pro Woche.
- Grundlage für Etagenbelegung und Lage der Begegnungsflächen.
Kreis = Abteilung (Zahl = Mitarbeitende). Pfeil in der Farbe der Abteilung, die die Angabe macht.
Linie = Durchschnitt beider Richtungen, von hell (selten) bis dunkel (täglich).
Flächenpotenzial für den Neubau
Aus den Bürotagen ergibt sich, wie viele Arbeitsplätze der Neubau wirklich braucht. Die frei werdende Fläche lässt sich für Projekt-, Rückzugs- und Begegnungszonen nutzen.
154Plätze statt 240
0,64Plätze je Person
36 %Flächenpotenzial
Rechnung: Mitarbeitende × Ø Bürotage ÷ 5 × 1,15 Puffer für Spitzentage, je Abteilung aufgerundet.
Mitarbeitendebenötigte Plätze
Gap-Analyse: Raumarten: heute vorhanden gegen wichtig
Wo liegen Wunsch und Wirklichkeit am weitesten auseinander? Die Gap-Analyse legt beide Werte je Thema auf eine Linie. Die größten Lücken sind die ersten Maßnahmen.
heute vorhandenwichtig
Beispieldaten, Mittelwerte auf einer Skala von 1 bis 5.
Fragebogen
Diesen Fragebogen nutzen wir.
Umplanung der Arbeitswelt · 24 Fragen, etwa 7 Minuten, ohne Freitext
Wir passen ihn an Ihre Bereiche an und stimmen ihn mit Ihrem Betriebsrat ab: Anonymität, Mindestzahl und Datenschutz sind dokumentiert.