Umzug oder Umbau begleiten
Während der Veränderung kurz nachfragen: Sind alle informiert, welche Sorgen gibt es?
ErgebnisStimmung, Informationsstand und Sorgen je Welle und Bereich
Vorlage: Veränderung begleiten
Besprechen →Anwendungsfälle · Steckbrief
Pulsbefragung
Eine Veränderung läuft, etwa ein Umzug, ein neues Flächenkonzept, hybride Regeln oder ein neues Software- oder KI-Werkzeug. Sie wollen regelmäßig und mit wenig Aufwand wissen, wie es der Belegschaft damit geht.
Die Frage des EntscheidersWie entwickelt sich die Stimmung, und wirken unsere Maßnahmen?
Drei Einsatzwege
Wofür Sie diese Befragung nutzen.
Software oder KI-Tools einführen
Neues Werkzeug ausgerollt: Wird es genutzt, hilft es, wo fehlt Schulung?
ErgebnisNutzung, Nutzen und Schulungsbedarf je Abteilung, Hürden in eigenen Worten
Vorlage: Software oder KI-Werkzeug einführen
Besprechen →Regelmäßig nachmessen
Wenige Fragen im festen Rhythmus, vor und nach einer Maßnahme.
ErgebnisVerlauf über die Wellen, frühe Warnsignale je Bereich
Vorlage: Veränderung begleiten
Besprechen →Vorgehen
In vier Wochen zur Entscheidungsgrundlage.
- Woche 1
Zielbild
Welche Veränderung wird begleitet, in welchem Rhythmus wird gefragt?
- Woche 2
Fragebogen und Betriebsrat
Kurzvorlage „Veränderung begleiten“ (5 Fragen) oder „Software oder KI-Werkzeug einführen“ (7 Fragen), einmal abgestimmt für alle Wellen.
- Woche 2 bis 3
Befragung
Je Welle wenige Tage, derselbe Fragebogen, dieselbe Zielgruppe.
- Woche 4
Ergebnis und Workshop
Nach jeder Welle ein kurzes Update, alle Wellen im Vergleich.
Ihr Aufwand: rund zwei Stunden plus ein Workshop.
Ergebnis
Das liegt am Ende auf dem Tisch.
- Stimmungsbarometerje Welle und je Bereich
- Verlauf über die WellenVeränderungen sofort sichtbar
- Informationsstandob alle wissen, was passiert
- Frühe WarnsignaleBereiche, in denen die Stimmung kippt
- Wirkung von Maßnahmenvorher und nachher
- Ergebnislinkfür Projektteam und Führungskräfte
Beispieldaten zur Veranschaulichung.
So sehen die Ergebnisse aus
Wie der Umzug die Zusammenarbeit verändert.
Beispieldaten eines Umzugs mit sechs Bereichen und 150 Mitarbeitenden. Netzwerk und Plätze stammen aus einer Ausgangsbefragung vor dem Umzug, die Wellen danach bleiben kurz. Drei typische Auswertungen.
Kommunikation: Was muss der neue Standort leisten?
Die Ausgangsbefragung vor dem Umzug (Vorlage „Umplanung der Arbeitswelt“) zeigt, wer mit wem arbeitet. Die kurzen Pulswellen danach zeigen, wie die Belegschaft den Umzug erlebt. Je Richtung ein Pfeil in der Farbe der Abteilung, die die Angabe macht, dicker und schneller bei häufigem Kontakt.
- Kundenservice und Vertrieb arbeiten täglich zusammen, das Marketing gibt den Vertrieb als täglichen Kontakt an.
- Einseitige Wege: Der Kundenservice braucht die IT mehrmals pro Woche, die IT nennt den Service nur wöchentlich.
- Grundlage für die Belegung am neuen Standort.
Kreis = Abteilung (Zahl = Mitarbeitende). Pfeil in der Farbe der Abteilung, die die Angabe macht.
Linie = Durchschnitt beider Richtungen, von hell (selten) bis dunkel (täglich).
Plätze am neuen Standort
Aus den Bürotagen der Ausgangsbefragung ergibt sich, wie viele Plätze je Bereich am neuen Standort nötig sind, und wie viel Fläche für Treffpunkte bleibt.
93Plätze statt 150
0,62Plätze je Person
38 %Flächenpotenzial
Rechnung: Mitarbeitende × Ø Bürotage ÷ 5 × 1,15 Puffer für Spitzentage, je Abteilung aufgerundet.
Mitarbeitendebenötigte Plätze
Gap-Analyse: Zustimmung: Welle 1 gegen Welle 4
Wie hat sich die Zustimmung zwischen der ersten und der vierten Welle verändert? Beide Werte je Aussage auf einer Linie. Wo sich wenig bewegt, braucht es neue Maßnahmen.
Welle 1Welle 4
Beispieldaten, Mittelwerte auf einer Skala von 1 bis 5.
Fragebogen
Diesen Fragebogen nutzen wir.
Veränderung begleiten · Software oder KI-Werkzeug einführen · 5 und 7 Fragen, unter 3 Minuten
Wir passen ihn an Ihre Bereiche an und stimmen ihn mit Ihrem Betriebsrat ab: Anonymität, Mindestzahl und Datenschutz sind dokumentiert.
Weitere Anwendungsfälle